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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gignac-la-Nerthe, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Localisation : Gignac la Nerthe Type de contrat : Temps complet - Durée indéterminée - Télétravail 1 à 2 jours par semaine. Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon compétences À propos du poste Rejoignez AFA Contrôle, société dynamique et conviviale, spécialisée dans les vérifications réglementaires et également organisme de formation dans ce domaine. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine et serez amené(e) à intervenir sur tous les aspects de l'activité administrative et commerciale. Vos missions principales En tant qu'assistant(e) administratif(Ve), vous serez polyvalent(e) et serez en charge de la partie vérification et formation - Rédiger et suivre les devis et factures - Gérer le planning des techniciens ou des formateurs - Suivre la gestion des règlements clients et fournisseurs - Assurer la communication interne et externe selon les besoins - Participer à l'organisation générale de l'entreprise et à l'amélioration des processus Vous serez un véritable pilier de l'entreprise et devrez être autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Profil recherché - Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable de l'Avenir des Seniors et du lien intergénérationnel, il/elle assure les missions d'accueil (physique et téléphonique) des usagers, de secrétariat et de gestion de l'information. Il/Elle saura démontrer des capacités d'empathie, de bienveillance et de respect pour un accueil de qualité. Vous aurez en charge, les missions suivantes : Missions d'accueil : Accueillir et informer les bénéficiaires ; Renseigner et orienter le public sur les dispositifs proposés par la Ville et des partenaires. Assurer la gestion des inscriptions à l'aide de différents logiciels dédiés Effectuer les opérations d'encaissement et gérer les régies ; Organiser les réservations de salles et veiller à leur bon agencement ; Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et les archives ; Assurer le contrôle des accès , la sécurisation des locaux, et participer aux actions de prévention et de premiers secours. Missions administratives et partenariales : Actualiser les informations et les supports d'affichage ; Promouvoir les activités de la Ville et de ses partenaires auprès du public ; Participer aux procédures de mise en concurrence en lien avec l'équipe,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Prise de fonction dès que possible Placé(e) sous la direction opérationnelle du pôle administration générale, le/la chargé/e de formation identifie, analyse et met en oeuvre les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle, en cohérence avec la politique des ressources humaines. Il/elle intervient sur l'accompagnement individuel des parcours en lien avec l'acquisition et le développement de compétences ou qualifications. Il/elle apporte un conseil sur l'évolution professionnelle et les mobilités choisies ou subies. Il/elle participe par ailleurs aux activités de recrutement, en lien étroit avec la direction des ressources humaines. Il/elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations. Mission principale : Mise en œuvre de la politique de formation professionnelle - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. - Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences - Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jorioz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et administratif pour rejoindre notre cabinet tutélaire, spécialisé dans la prise en charge des mesures de protection judiciaire. Ce poste cible une personne organisée, rigoureuse et désireuse de développer ses compétences dans le domaine administratif, comptable et juridique et offre une approche du métier de mandataire judiciaire à la protection des majeurs, dans sa globalité. Responsabilités : Assistance du mandataire pour les suivis et travaux préparatoires des différentes démarches attenantes aux mandats de protection. ADMINISTRATIF - Maintenir l'organisation des dossiers administratifs papiers et GED. - Rédaction des notes de synthèses des vad. - Préparer les rapports d'ouverture, de révision et de diligences de mesures de protection. COMPTABILITE - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel approprié. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes. - Suivi budgétaire annualisé. - Préparer les documents nécessaires pour les déclarations fiscales. - Préparer les documents nécessaires à la production des comptes rendus de gestion. - Préparer les documents nécessaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Paul-d'Espis, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saujon, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saujon (17) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir sur les bureaux de : CRETEIL (94), Bobigny (93) ou Evry (91) Disponibilité : immédiate Rémunération : 48-52K € - 13ème mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement Aux côtés de l'administrateur judiciaire, vous aurez notamment pour missions : 1- Gestion Comptable et Financière : Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité des copropriétés. Clôturer les comptes annuels et préparer les dossiers comptables pour présentation aux gestionnaires. Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, et proposer des actions correctives. 2- Supervision et Encadrement : Superviser et encadrer une équipe de comptables. Organiser le travail de l'équipe, planifier les activités, et vérifier la qualité des travaux comptables. Validation des règlements sur le site de la banque après vérification du respect des process. Saisir les RIB fournisseurs après vérification du respect des procédures internes. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Directrice Administrative et financière de la SELARL. 3- Légal et Réglementaire : Veiller à la conformité des pratiques comptables avec les législations en vigueur. Rédiger[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'une fusion, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission en Ressources Humaines pour renforcer notre équipe RH sur les aspects administratifs et opérationnels liés à cette transition. Vos principales missions : Participer au traitement administratif de la gestion du personnel - Assurer la saisie des données RH dans les outils internes - Assurer un renfort dans la rédaction des contrats de travail et avenants. - Éditer et fournir aux salariés des documents administratifs tels que les attestations d'emploi, documents de fin de contrat, etc - Assurer un renfort dans le traitement administratif de la formation continue Participer au traitement de la paie - Assurer un renfort dans la saisie des éléments variables de paie - Assurer le traitement et le suivi de la dématérialisation des bulletins de salaires - Assurer un renfort administratif dans le traitement des dossiers en cours Reporting en Ressources Humaines - Editer des états statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes. Réaliser toutes tâches administratives en soutien du Service RH-Paie PROFIL - Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel : droit du travail, conventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assister la coordinatrice développement dans la gestion des tâches administratives des développeurs et du service. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Constituer les dossier juridiques et administratif préalables aux ouvertures de magasins et en assurer le suivi. - Réaliser les devis et suivi des facturations de prestation. - Réaliser les approches de marché et DIP. - Collecter les informations nécessaires à la l'élaboration des dossiers de présentation. - Réalisation des supports de présentation et communication des développeurs et du service. - Vérifier la tenue des fichiers de suivi du service. - Assurer le suivi de la coordination interservices. La liste des tâches est non exhaustive et le titulaire pourra se voir confier toutes autres tâches en rapport avec ses capacités et ses compétences. Votre profil : Vous êtes une personne autonome, rigoureuxse et polyvalente. Vous avez de l'expérience dans la création de présentations (PowerPoint, Canva, etc.). Vous êtes issu d'une formation de type Bac+2 ou Bac+3 dans l'assistanat, la gestion administrative ou la communication.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Siège situé à Angoulême, un/ une Technicien(ne) Paie et Administration du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur un périmètre multi-sites, multi-établissements (600 salariés) et multi-conventions. Vous intégrer une équipe de deux techniciennes paie et administration du personnel. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de paie et des déclarations sociales : - Préparer, contrôler et exécuter la paie dans le respect du droit social et des échéances légales - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, soldes de tout compte.) ; - Garantir la conformité et la fiabilité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Participer aux contrôles et à la veille réglementaire paie ; - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'exploitation d'outils performants et innovants. Votre profil : - Vous disposez d'une formation en paie (Bac+2 minimum) ; - Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de la paie et l'administration du personnel ; - Vous maîtrisez les contours[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de communes Ardèche des sources et volcans rayonne sur 16 communes (9700 habitants), dont trois sont classées « villages de caractère ». Le pôle service à la population de la communauté de communes administre une crèche de 28 places, deux micro crèches ouvertes il y a un an et disposants respectivement de 12 places, un Relais Petite Enfance et un centre de loisirs. Le poste concerne la direction des deux micro crèches situées sur les communes de Jaujac et de Thueyts. La communauté de communes recrute par voie statutaire ou contractuelle. Directeur /directrice de de deux micro crèches. Emploi permanent. CDD . Cadre d'emploi des puéricultrices, éducateurs de jeunes enfants, infirmiers (cat. A) Ce poste est également ouvert à toute personne présentant une des qualifications suivantes et attestant de compétences dans le domaine de l'encadrement ou de la direction : diplôme d'Etat de sage-femme ; diplôme d'Etat d'infirmier ; diplôme d'Etat d'assistant de service social ; diplôme d'Etat d'éducateur spécialisé ; diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale et familiale diplôme d'Etat de psychomotricien ; DESS ou d'un master II de psychologie ; personne ayant[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute un.e comptable / assistant administratif. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptable 24h/semaine sur 4 jours (relâche le mercredi) Poste à pourvoir au plus tôt Missions principales : Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie - -Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie) -Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables -Classement et archivage des pièces comptables et administratives -Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet -Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses) -Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie) -Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires -Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable -Transmission des pièces administratives[...]

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Responsable qualité conformité réglementaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chargé(e) de conformité administrative - Dossiers CEE - H/F À propos de France Audit Énergétique : France Audit Énergétique est une société française spécialisée dans les audits énergétiques, le suivi administratif et la validation réglementaire des opérations relevant du dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE). Reconnue pour sa rigueur et sa fiabilité, la société accompagne de nombreux partenaires et délégataires dans la constitution, la conformité et le dépôt des dossiers CEE à l'échelle nationale. Description du poste : Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, France Audit Énergétique recherche un(e) Chargé(e) de conformité administrative, organisé(e) et rigoureux(se), pour assurer la gestion complète et le suivi documentaire des dossiers CEE. Missions principales : - Constitution complète des dossiers CEE selon les exigences réglementaires ; - Vérification, classement et suivi de la conformité documentaire (technique, administrative et contractuelle) ; - Dépôt et transmission des dossiers auprès des délégataires agréés ; - Suivi administratif, relances et coordination avec les partenaires ; - Mise à jour des tableaux de bord et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Kourou, 97, Guyane, -1

Rattaché (e) à la Responsable d'agence, vous serez en charge du recrutement et de la gestion administrative des intérimaires. Recrutement : Accueil physique et téléphonique Mettre les annonces sur les plateformes dédiées Analyser les CV reçus en fonction des profils recherchés Prise de contact téléphonique afin de fixer des entretiens Inscription des candidats Délégation Suivi des intérimaires en poste   Gestion administrative : Saisie et gestion des DUE Saisie des dossiers candidats, des contrats et des heures Gestion des commandes clients Gestion administrative (établissement des acomptes et des paies, facturation, classement des dossiers, visites médicales, mutuelle) Commande EPI et fournitures Relation client Vous êtes dynamique, polyvalent (e ) et motivé(e) avec un sens développé de l'organisation Vous avez le sens du service et des responsabilités et l'envie de vous réaliser Une première expérience réussie au sein d'une agence ou d'un service RH serait un plus Ce poste possède des missions très variées, l'ennui n'est pas au rendez-vous!

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Votre mission: Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. Au sein d’une agence ou d’une direction régionale ou territoriale de France Travail, vous aurez pour principale mission l’appui administratif et logistique aux équipes professionnelles. Vos activités pourront être les suivantes selon votre lieu d’affection Réaliser des activités d’assistance administrative en appui des collaborateurs : - Contribuer aux différents traitements administratifs (prise en charge et suivi des flux courriers, mise à disposition de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents), - Préparer les conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions, d’ateliers. Réaliser des activités de présentation des aides à la mobilité de France Travail et des partenaires auprès des demandeurs d’emploi - Recueillir, compiler et ordonner des informations sur les aides à la mobilité existantes au niveau national,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi - Gestionnaire RH et Gestion Administrative (CDD de remplacement congé maternité) Période : de janvier à août 2025 Lieu : Colomiers Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité Missions principales : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous assurerez la continuité des activités RH et administratives de la structure. Vos missions comprendront notamment : Gestion administrative du personnel : élaboration et suivi des contrats de travail, avenants, courriers disciplinaires, formalités d'embauche (y compris pour les salariés étrangers). Suivi RH opérationnel : gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, relation avec la médecine du travail et les organismes sociaux. Gestion des temps et variables de paie : suivi des pointages, contrôle des éléments variables, interface avec la direction et les responsables de secteur. Support à la direction : préparation de documents, reporting RH, suivi des échéances et dossiers administratifs. Profil recherché : Formation en Ressources Humaines ou Gestion Administrative. Expérience confirmée sur un poste similaire (profil autonome, pas débutant). Excellentes qualités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion RH et comptable en CDD, pour rejoindre notre équipe basée à Saint-Aignan-Grandlieu. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction Générale, vous intégrerez une équipe à taille humaine (4 personnes) qui gère la comptabilité et la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe. Ce poste polyvalent offre une belle diversité de missions, au croisement des ressources humaines, de la comptabilité et de la gestion administrative. Responsabilités : - Ressources Humaines & Paie (en binôme) * Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, médecine du travail, mutuelle, etc. * Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie. * Établir et vérifier les bulletins de paie avec le logiciel interne et le prestataire externe. * Suivre les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance). * Gérer les absences, congés, formations et indicateurs RH. - Comptabilité & Finance (en binôme) * Enregistrer les factures et opérations comptables courantes (achats, ventes, banques). * Effectuer[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Transport

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Les TRANSPORTS CAILLOT recherchent pour leur agence de BETHENY un/une Administrateur/Administratrice Systèmes et réseaux pour rejoindre notre équipe dynamique. En relation directe avec le responsable informatique et épaulé(e) par un alternant administrateur système et réseau, sur un périmètre de 12 sites vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion, configuration et maintien en condition opérationnelle du système d'information existant (Active Directory, Windows Serveur, Linux Serveur, SQL, VMWare vCenter, ESXi, Proxmox), Gestion, configuration et maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure réseaux LAN (Cisco, VLAN), WLAN, Firewall. Gestion des incidents réseaux WAN (Fibre, cuivre, MPLS/SDNET) en relation avec le fournisseur d'accès actuel, Évolution des logiciels métiers du groupe en adéquation avec les besoins des utilisateurs et en relation avec les différents prestataires, Gestion des boites mails de l'entreprise (Office 365), Gestion et maintien de l'intégrité des sauvegardes du système et des données partagées (VEEAM, Synology), Développement, maintien et intégration de scripts d'automatisation (Bash, Batch, Powershell), Gestion du système de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

1)-Suivi administratif: - Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants. - Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.). - Organiser et planifie les déplacements et agendas. - Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données. 2)-Comptabilité quotidienne: - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques). - Préparer, classer et archiver les pièces comptables. - Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges). - Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients. 3)-Compétences requises Techniques: - Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur. - Connaissance des documents administratifs et des obligations légales. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus. Organisationnelles: - Rigueur, précision, sens du classement et du suivi. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Respect des délais et confidentialité. Relationnelles: [...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable de l'accompagnement sociale vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les usagers au sein de la Direction de la Cohésion Sociale. Vous participez à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS et de la direction. Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Mission principale et activités : - Assurer l'accueil, informer le public et gérer le secrétariat de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Orienter, renseigner et remettre des documents au public - Enregistrer et dater les courriers puis les redistribuer dans les services - Instruire différents formulaires d'aides avec les usagers (CSS, MDPH, APA .) - Mettre à jour les statistiques - Gérer l'approvisionnement des fournitures Gérer les dossiers d'aide sociale légale (ASL) : - Instruire les demandes d'aides sociales légales (ASPA, placement pour personnes âgées, placement pour personnes handicapées, obligations alimentaires) - Convoquer les obligés alimentaires, les recevoir et constituer le dossier à transmettre au Conseil Départemental - Gérer les[...]

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Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi Social - Services à la personne

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

A propos de l'association L'APOGE et son équipe constituée de 45 professionnels gère via son parc informatique et son logiciel métier (Cswin, @archiged), les comptes bancaires, les dossiers administratifs, l'activité courante... de 1200 personnes protégées bénéficiant d'une mesure de protection juridique (tutelle, curatelle..) confiée par un juge des tutelles. À propos du poste Nous recherchons un assistant(e) informatique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations informatiques en assurant la maintenance et le bon fonctionnement des systèmes et équipements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour développer et garantir un environnement informatique efficace et sécurisé. Vos missions principales 1. Administration des logiciels métiers, du parc informatique et téléphonique - Administration des logiciels métiers (Twin, @rchi_Ged, logiciel d'absences.). - Référent informatique, réseau et logiciels au sein de la structure. - Rédaction et mise à jour des procédures liées à l'utilisation et à l'administration des outils informatiques et téléphoniques. - Recensement et analyse des besoins des services,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : Transfère des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable, Faire le relais entre les différents services, Tenue du standard téléphonique, Rédaction, Classement, Plus généralement assister les acteurs du service administratif dans leurs missions, comptabilité, administration, RH, communication, mais aussi les acteurs de terrain au niveau administratif.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Dimeo, entreprise en plein développement, nous recherchons une personne rigoureuse pour piloter les dossiers administratifs photovoltaïques, en mettant à profit son sens de l'analyse et son initiative afin de faire progresser chaque dossier et d'accompagner nos clients efficacement. Rattaché(e) au service opérations, vous serez en charge de l'administration des dossiers photovoltaïques et vous serez l'interlocuteur privilégié des clients. Missions Gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille de dossiers clients : - Saisir les commandes et les devis dans le CRM et s'assurer de la complétude des dossiers ; - Planifier les visites techniques en fonction des disponibilités du client et de nos techniciens ; - Procéder aux demandes d'autorisations auprès des mairies pour le compte de nos clients ; - Mettre à jour les analyses financières réalisées par le Bureau d'Etudes suite à l'actualisation du dossier dans certains cas précis (modification du tarif de rachat, du coût du raccordement ENEDIS, des tarifs etc...) ; - Planification des Etudes de structure - Mettre en place les contrats de maintenance à l'issue de l'installation ; - Accompagner les clients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Général Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Qualité Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes. Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtriser les règles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour le service RH et le service budget d'un organisme public, un gestionnaire administratif.ve pour une mission de 2/3 mois minimum. L'intérimaire assure des tâches de production et d'appui à la gestion des frais relevant de l'activité et de la rémunération des experts médicaux. A ce titre : 1. Il réceptionne et vérifie la complétude des dossiers et des pièces justificatives de l'ensemble des experts qui contribuent aux missions et en contrôle leur conformité ; Il transmet dans le cadre des procédures mises en place, ces éléments au chargé administration et paie et/ou au service budget en fonction du statut des experts ; 2. Il est amené à échanger directement avec les experts pour le suivi de leur dossier et leurs demandes d'informations générales ou individuelles ; 3. Il alimente les tableaux de suivi et notamment le suivi particulier mis en place pour les experts les plus sollicités (40 à 50). Profil Nous recherchons un profil de formation Bac+2 ayant une première expérience dans la gestion administrative (idéalement dans le secteur médical ou le secteur de l'assurance). Vous faites preuve de discrétion et de rigueur. Vous avez une bonne maitrise[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Missions Pour l'unité PSM Unité routes et mobilité gérer la partie administrative et financière des marchés publics et subventions en liaison avec les services de la Direction des Politiques et infrastructures routières selon nouvelle procédure d'exécution de la commande publique principalement. Activités du poste Gestion exécution administrative et comptable des marchés de l'Unité Routes Mobilité : Centre technique routier départemental - Mobilité durable - Service investissements routiers et Service de coordination des services territoriaux selon répartition interne des tâches au sein de l'unité : - Valider les commandes, saisir et traiter les factures jusqu'au pré mandatement. - Contrôle et suivi financier des engagements - imputations - marchés délais et montants - Gestion administrative des marchés : Instruire, vérifier, traiter les pièces comptables de marchés publics - périodes - validité des marchés - Saisie et validation des factures jusqu'au prémandatement - le service métier ayant en charge la collecte des bons de livraison et service fait _ - Contrôle des pré mandatement selon répartition interne au PSM. - Polyvalence et mutualisation avec les personnels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Ardèche fait partie du réseau des 101 Caf qui forment, avec la CNAF, la branche Famille de la Sécurité Sociale. Elle est un organisme de droit privé à compétence départementale et assure une mission de service public. La Caf de l'Ardèche compte 58 593 allocataires, et ce sont 204 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des familles et des partenaires sur l'ensemble du département, mais aussi dans le cadre de services mutualisés pour le compte d'autres Caf. Les missions : la Caf accompagne les familles dans leur vie quotidienne et contribue au lien social. Ses missions couvrent trois grands domaines des politiques publiques : la famille, le logement et la solidarité. La Caf de l'Ardèche recrute un Gestionnaire aides collectives d'action sociale au sein du Pôle Partenaires à compter du lundi 12 Janvier 2026 à AUBENAS. Ce Pôle est chargé de l'accompagnement, notamment financier, des partenaires (associations, collectivités.) dans le développement de projets auprès des familles. Le Gestionnaire aides collectives d'action sociale (F/H) a pour mission de : - Gérer les dossiers des partenaires de l'Ardèche, - Recueillir, traiter, analyser les données[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au cœur de la logistique, vous assurez le traitement administratif des flux logistiques et veillez à la bonne gestion des stocks. Activités Principales : - Assurer informatiquement la répartition des articles dans les magasins ; - Réaliser l'adressage des produits ; - Corriger les factures après la préparation si besoin ; - Réaliser les clôtures journalières ; - Réaliser la réception administrative des marchandises ; - Gérer et mener la veille des stocks (analyse des manquants, des stocks négatifs, inventaires intermédiaires,.) ; - Saisir les casses/prélèvements ; - Traiter et analyser les BU réclamations magasins ; - Imprimer le balisage magasin ; - Assurer la fiabilité de la gestion administrative des flux (réception, facturation,.). Compétences techniques : Maitrise des outils bureautiques (SAP) Maitrise d'Excel Expérience : première expérience requise Spécificité du poste : Poste à pourvoir au service logistique Roulement du lundi au vendredi : - 5h45 - 13h15 - 8h15 - 16h - 10h - 18h Samedi : 1 samedi toutes les 5 semaines - 6h00 - 14h

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Poste de secrétaire du sous-préfet de Brest : CDD de 3 ans à compter du 05/01/2026 - poste de catégorie C - Rémunération à partir de 1806.66 € brut ( valorisation de l'expérience si sur des poste équivalents) Date limite de candidature: 31/12/2025.Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : tenue de l'agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues, vérification et réception des dossiers préparés par les services, anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles. rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations, supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ). animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support. assistant Chorus DT (après formation). correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l'organisation des cérémonies départementales. appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest. validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) H/F. Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes dirigée par Adrien et Pierre. Vos missions : Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet. Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents. - Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés - Elaborer les factures, avenants et devis simples - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gestion et traitement des mails reçus à l'agence - Mise en forme de documents Word et Excel - Frappe et correction du courrier - Classement et archivage - Rechercher et transmettre des archives - Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service - Assistance du responsable : agenda, bordereau, relance Vous vous reconnaissez dans ce profil : A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Florange, 57, Moselle, Grand Est

La Ville de Florange (12 000 habitants), située au cœur de la Vallée de la Fensch, au sein de la Communauté d'Agglomération du Val de Fensch, poursuit sa dynamique de modernisation de l'action publique locale. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines polyvalent(e), doté(e) d'une solide expérience dans la fonction publique territoriale. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d'une maîtrise des procédures de gestion de la paie et participer à l'ensemble des activités du service RH. Sous l'autorité de la directrice générale adjointe de l'administration générale, le ou la gestionnaire RH assure le traitement administratif des dossiers du personnel dans le respect du cadre réglementaire en vigueur, tout en étant garant(e) de la fiabilité des opérations de paie et de carrière. Missions : 1 ) Gestion de la paie - Saisie et contrôle mensuel des éléments variables et constants de paie - Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires (DSN, cotisations, charges) - Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), GIPA, NBI, heures supplémentaires - Veille réglementaire liée à la rémunération dans la FPT 2) Gestion administrative[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Votre mission principale sera de garantir la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'Association dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par le CA. Pilotage en collaboration avec la Présidence du Conseil d'Administration et les membres du Bureau : - Pilote, en veillant à impliquer l'ensemble du personnel, un projet associatif conforme aux valeurs de l'association et qui prenne en compte l'évolution des cahiers des charges des dépistages et des politiques publiques. - Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires. - Propose à la Présidence du bureau ainsi qu'au conseil d'administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour l'association, - Analyse, interprète et partage l'information stratégique. - Définit et met en œuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques. - Décide et rend des arbitrages. Relation avec les financeurs publics ou privés : - Représente l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité, ou délègue, le cas échéant. Animation des équipes : Organisation du travail : - Définit un cadre à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et une aisance en anglais ? Rejoignez un acteur majeur du secteur aéronautique et devenez le premier sourire de l'entreprise ! Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en français et en anglais. Gérer la réception et le traitement des appels, mails et courriers entrants et sortants. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et le personnel externe. Assurer le suivi administratif quotidien (classement, archivage, mise à jour de documents). Participer à la gestion des rendez-vous et des salles de réunion. Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.Profil recherché : - Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges téléphoniques et mails professionnels). - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), d'accueil ou de secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre courtoisie et votre présentation soignée. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches à la fois. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - à temps non complet (17h30) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Résidence autonomie La Noue, vous serez chargé des missions suivantes: Missions d'accueil : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises. • Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles. Missions de secrétariat variées : • Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation...). • Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau). • Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus. • Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors. • Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL). • Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l'autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé ...). • Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat. • Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Mathieu-de-Tréviers, 34, Hérault, Occitanie

Au sein du service juridique et commande publique, sous l'autorité de la Directrice, vous aiderez à la gestion des marchés et achats publics de la Communauté de Communes. VOS MISSIONS : - Rédaction des pièces administratives des marchés ; - Saisie et publication des avis de publicité ; - Mise en ligne du dossier de consultation sur la plate-forme dématérialisée et ouverture des plis ; - Rédaction des courriers relatifs à la passation et à l'exécution des marchés et contrats ; - Rédaction des rapports d'analyse des offres ou contrôle ; - Finalisation des procédures (lettres rejet des offres, attribution, envoi Préfecture, notification.) ; - Suivi des marchés et contrats : retenue de garantie, caution bancaire, factures, service fait, durée de contrats. En lien avec les services opérationnels : - Ouverture des plis, vérification administrative et transmission aux services pour analyse des offres ; - Participation au suivi de l'exécution des marchés : ordre de services, avenant, résiliation, litige, contentieux . ; - Accompagnement et conseil dans la définition des besoins, l'élaboration des pièces techniques, l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'instruction des aides de la PAC est réalisée au sein du service agriculture et développement rural (SADR) de la DDT du Loiret, composée de deux pôles : le pôle surfaces et aides directes (PSAD) et le pôle compétitivité et territoires (PCT). Chaque année, environ 2 300 dossiers de demandes d'aides PAC sont instruits par l'équipe du PSAD composée d'une cheffe de pôle et d'agents gestionnaires, renforcée, essentiellement sur les mois de juin à septembre, par une équipe de vacataires. L'équipe du PCT, qui travaille, pour partie, en étroite collaboration avec les instructeurs PAC, intervient sur les volets relatifs à l'éligibilité des demandeurs et au transfert des droits à paiement. Le vacataire recruté sera également amené à travailler sur ces thématiques, selon les besoins. Missions du poste : La direction départementale des territoires (DDT) du Loiret recrute un-e chargé-e d'instruction pour les missions suivantes : - En fonction des missions en cours : participation à la finalisation de l'instruction des dossiers PAC 2025 pour les dispositifs et les dossiers restants ; - Participation aux différents travaux de préparation de la campagne PAC 2026 (communication,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de la Direction des études et de la vie étudiante ( DEVE) l'assistant administratif assure le support administratif et organisationnel de la Passerelle Handicap. Il assure le premier accueil, physique et téléphonique, l'information, l'accompagnement et l'orientation des étudiants ou futurs étudiants en situation de handicap. Il a la charge du suivi de la plateforme Célène et de la diffusion des activités et procédures du service auprès des acteurs internes et externes en lien notamment avec le chargé de communication Vie Etudiante. Activités principales Rattaché au responsable de la Passerelle handicap au sein de la direction adjointe bien être étudiant et culture, vos missions seront : Assurer la gestion administrative et logistique: - Accueillir, informer et orienter les étudiants en situation de handicap en fonction de leurs besoins ; - Réceptionner les préconisations médicales d'aménagement d'examens émanant du service de santé ; - Accompagner les scolarités et les équipes pédagogiques pour la mise en œuvre des aménagements d'examens ; - Assurer la gestion des contrats étudiants dans le respect des procédures, règles et échéances internes ; - Assurer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agroalimentaire

Rosières-en-Santerre, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous êtes rattaché(e) au Responsable RH de l'usine et vous êtes en charge pour l'usine et le siège, de la préparation de la paie externalisée auprès d'un prestataire, vous assurez la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire, de l'embauche à leur départ. En tant que gestionnaire RH, vos missions sont les suivantes : La gestion des temps - Suivre et contrôler la gestion des temps des différents services de l'usine - Suivre les compteurs de récupération, de congés payés, de RTT et de CET - Réaliser le suivi des heures supplémentaires La gestion de la paie - Transmettre au prestataire les éléments variables de paie et toute autre modification impactant la paie - Réaliser les vérifications nécessaires aux paies établies par le prestataire et garantir sa conformité conformément aux règles légales, conventionnelles et internes - Demander les corrections nécessaires au prestataire et vérifier les changements demandés - Assurer la veille réglementaire L'administration du personnel - Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers aux salariés - Suivre la bonne exécution des formalités d'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Relevez le défi des marchés publics avec nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif Marchés publics prêt(e) à mettre en avant ses talents d'analyse et de rédaction pour booster notre développement. Vos missions : - Décrypter les cahiers des charges et structurer des réponses impactantes. - Rédiger, mettre en forme et optimiser les mémoires techniques. - Vérifier, corriger et améliorer les documents produits par l'équipe. - Assurer le suivi administratif, les relances et la veille documentaire. - Travailler en lien direct avec les équipes internes pour collecter les infos clés. Profil recherché : - Bac+2/3 en administratif, juridique, commerce ou équivalent. - Première expérience dans les appels d'offres ou marchés publics appréciée. - Aisance rédactionnelle, rigueur et esprit d'analyse. - Autonomie, organisation et esprit collaboratif. Informations utiles : Nous offrons : - Contrat CDI - Épargne entreprise + primes de performance. - Télétravail possible selon autonomie. - Une équipe dynamique où vos idées comptent vraiment. Vous avez envie de contribuer à des projets ambitieux et de voir concrètement l'impact de votre travail ? Rejoignez-nous dès[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Institut en quelques mots : L'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 4 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un.e assitant.e de direction, un gestionnaire référent Ressources humaines et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique. Missions du service : Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de l'institut[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montferrier-sur-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un Responsable Administratif H/F en CDI. Les tâches à effectuer, sans que cette liste ne soit exhaustive, seront : - Gestion administrative du personnel - Gestion financière et comptable - Organisation et procédures - Gestion des achats administratifs / fournitures - Support et coordination interne - Autres missions selon contexte.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Gillonnay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PME du bâtiment recherche son assistant(e) Administratif(ve). Au sein d'une équipe administrative de 5 personnes, vos missions seront : - Tâches administrative chantier (création de dossier technique et déclaration du personnel sur plateforme MOE) - Commandes fournisseurs (ARC, Vérif BL, factures.) - Gestion de stock (petite fourniture et EPI) - Mise à jour planning équipes chantiers - Tableau de bord, suivi flotte automobile - Planification entretien flotte automobile - Gestion des sinistres automobiles Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches en parallèles, en priorisant vos missions. Vous savez analyser des chiffres et des documents commerciaux Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Word, Excel, Messagerie... Vous savez rendre compte de l'avancement de vos missions Vous êtes dynamique, enthousiaste et volontaire Idéalement, vous disposez d'une expérience dans le bâtiment. À défaut, votre motivation et votre volonté d'acquérir de nouvelles compétences feront la différence Vous êtes titulaire d'un Bac+2

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Le contrat proposé est de 2 mois minimum. Le candidat idéal devra justifier d'une première expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) Administratif H/F dans un service ressources humaines. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier et sa distribution aux différents services - Réaliser le suivi et la prise de rendez-vous pour les visites médicales, auprès des centres de médecine du travail - Réceptionner les feuilles d'heures des intérimaires et demander les préfacturations auprès des agences intérims, pour faire les EPROC avant le 5 de chaque mois - Transmette au contrôle de gestion le 30 de chaque mois le nombre d'intérimaires - Réaliser les notes de frais sur l'outil Néo pour tout ce qui relève du PSE - Effectuer les EPROC pour les cabinets LHH et ID SYS - Rédiger les courriers de réponses négatives de reclassement transmis par le/la responsable RH - Passer les commandes de fournitures pour le service RH Profil recherché : - Expérience professionnelle dans un poste similaire - Connaitre les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de Forez-Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez-Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (230 agents) en plein développement économique. Lieu de travail : Montrond-les-Bains Date de prise de poste : 01/01/2026 Déplacements ponctuels sur le territoire de Forez-Est (Permanence) Poste permanent à temps complet Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDD 1an (renouvelable) Date limite de candidature : 18/12/2025 Missions : Dans le cadre du transfert des compétences Eau potable et Assainissement collectif et sous la responsabilité directe du Coordinateur administratif et usagers, vous êtes chargé(e) de l'accueil, de l'orientation du public et vous assurez la facturation du service eau et assainissement. Vos missions seront les suivantes : Assurer le traitement de la facturation redevances en lien avec la direction des Finances: -Facturer les consommations d'eau et d'assainissement aux abonnés pour le territoire en lien avec le service finances et les services du Trésor Public -Gérer la mensualisation : contrats, échéanciers, traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F) 1. Gestion des commandes et du suivi commercial -Saisir et valider les commandes clients dans Salesforce. -Vérifier la conformité des informations (tarifs, références, conditions commerciales). -Assurer la mise à jour et la qualité des données clients dans le Masterfile 2. Gestion administrative des comptes clients -Traiter les demandes liées aux résiliations, transferts de flotte, coupures de lignes ou diminutions d'abonnements. -Mettre à jour les informations administratives et contractuelles dans les outils internes. 3. Support logistique et technique -Apporter un appui aux installateurs pour les opérations d'appairage de boîtiers -Identifier les boîtiers envoyés non facturés et corriger les écarts en lien avec la comptabilité. 4. Gestion de la facturation et du recouvrement -Identifier les anomalies -Effectuer les relances clients pour les impayés (suivi des mauvais payeurs, coordination avec le service comptable). -Maîtrise des outils CRM (idéalement Salesforce) et Pack Office. -Rigueur, sens du détail, organisation et bon relationnel. -Connaissance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 43 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an – Catégorie B ou C (filière administrative) Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D'ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre Provisoire d'Hébergement (84). Vous aurez notamment pour missions de : Accueil téléphonique (bon relationnel) ; Gestion, enregistrement et distribution du courrier ; Rédaction de courriers et divers documents ; Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes-rendus.) ; Préparation de dossiers résidents pour les équipes ; Interlocuteur administratif du siège ; Gestion de la caisse ; Aide au suivi des stocks ; Toutes autres tâches liées à la fonction. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à l'équipe commercial, vous assurez l'administration des ventes de la Business Unit (BU) Commerciale et jouez un rôle clé dans le projet stratégique de migration des données clients de l'ERP Sage vers le nouveau CRM, Microsoft Dynamics 365. . Support à la Migration et Gestion de Données (Priorité) Migration de Données : Assurer l'extraction, la vérification, le nettoyage et l'intégration des données relatives aux fiches clients et contrats depuis Sage (potentiellement Sage X3) vers Microsoft Dynamics 365. Qualité des Données : Garantir la cohérence et l'intégrité des données transférées dans le nouveau CRM (Dynamics 365) et participer à la mise en place des règles de bonne gestion (gouvernance de la donnée). Documentation : Rédiger les procédures de saisie et de gestion des fiches clients spécifiques au nouvel outil. Administration Commerciale (ADV) Gestion Clients : Créer, mettre à jour et maintenir l'ensemble des fiches clients et contrats dans les systèmes d'information. Support BU Commerciale : Assurer le support administratif quotidien de la force de vente (suivi des dossiers, préparation des éléments contractuels de base). Reporting : Participer à l'élaboration[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Marigny-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Coordinateur (trice) Espace de Vie Sociale (EVS) « Association MPT MJC Marigny le Châtel - Saint Flavy » En lien avec les bénévoles de la MJC, le coordinateur.trice, sera chargé.e d'élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet EVS, qui est décliné autour de 3 finalités : 1. L'inclusion sociale et la socialisation des personnes. 2. Le développement des liens sociaux et familiaux, les solidarités de voisinage. 3. L'accompagnement des initiatives favorisant la vie collective et la prise de responsabilités par les usagers et les habitants. Activités du de la coordinateur.trice * Organisation et mise en œuvre d'animations en direction des familles et des personnes isolées : activités, temps d'échange, sorties, etc. * Travail avec les acteurs de la MJC (administrateurs, bénévoles, usagers, autres salariés) et les partenaires du territoire (associations, écoles, travailleurs sociaux, etc.), dans la recherche d'une dynamique collective et participative. * Soutien aux bénévoles, conseil et accompagnement dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet EVS. * Élaborer un programme d'actions et communiquer sur ce programme via différents vecteurs : textes, affiches, flyers, rencontres[...]

Ressources supplémentaires