administration (guadeloupe)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-Villevieille, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la mairie de Châteauneuf-Villevieille, vous viendrez en soutien à la secrétaire générale sur des tâches administratives diverses. Les missions sont évolutives et polyvalentes, en lien direct avec les élus et les administrés. Il s'agit d'un poste essentiel au bon fonctionnement de la municipalité, sur lequel vous travaillerez en autonomie. Les missions sont les suivantes: - l'accueil physique et téléphonique (éléments à renseigner sur un cahier dédié) - la réception, l'expédition et l'enregistrement du courrier sur un registre - la rédaction de documents - la saisie informatique (pack office) - le classement - l'expédition de mails (outlook) - la mise à jour du site internet - le calcul des heures des salariés - la facturation de certains services (exemple: la cantine) selon l'implication et la maîtrise de la liste ci-dessus non exhaustive, vous serez amené(-e) également à vous occuper, entre autre, de l'état civil, des élections, de la gestion des salles. Compétences et qualités requises : - rigueur, organisation, gestion des priorités - réactivité, capacité d'adaptation - sens du service public, devoir de réserve et de neutralité - sens du relationnel, bonne[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Acteur majeur mondial de la fermentation depuis plus d'un siècle, notre client est implanté sur tous les continents, compte 10 700 collaborateurs et plus de 85 nationalités . Fort de cette expérience et de cette diversité, nous collaborons avec clients, partenaires et chercheurs, pour trouver des réponses toujours plus pertinentes aux besoins de nutrition, de santé, de naturalité et de respect de notre environnement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe sur le site de Marquette Intégrée dans un pôle de 2 autres assistant(e)s d'équipes, vous assisterez les managers R&I et leurs équipes dans un environnement dynamique, innovant et international. Vous assurerez des activités de support administratif et de gestion de dossiers opérationnels. Vous serez amené à : -Assister les managers dans la coordination d'équipe -Organiser les réunions et rendez-vous -Gérer les dossiers administratifs -Réaliser des supports de communication -Optimiser les processus de travail -Utiliser les outils bureautiques et digitaux -Collaborer avec les équipes opérationnelles -Suivre les indicateurs administratifs La maîtrise des outils bureautiques et de communication[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lièpvre, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client basé à LIEPVRE opère dans l'industrie pharmaceutique, un secteur-clé qui contribue à la santé et au bien-être de la société. Commodités de transport : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. - En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux ! Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance qui valorise l'effort individuel et s'engage pour l'égalité, l'inclusion et la diversité, ainsi que pour l'environnement. Vous partagerez la mentalité et les valeurs de notre client. Description du poste : Vous avez une expérience d'un an et souhaitez contribuer efficacement aux opérations administratives? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif (F/H) pour soutenir notre équipe logistique. Prêt-e à transformer la gestion quotidienne en efficacité stratégique en tant qu'Assistant Approvisionnements Planning (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement et avec précision les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations logistiques. Votre mission ? Épauler le magasinier cariste pour les tâches administratives - Préparation et mise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont : - 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ; - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Au sein des dispositifs Éducateur dans l'école qui intervient au sein d'une école élémentaire et d'un collège et au Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux. Vous intervenez également sur notre site « Les Charmes » qui est constitué d'un Foyer d'hébergement Traditionnel et d'un accueil de jour qui accueille 37 personnes. L'équipe éducative accompagne des personnes en situation de handicap exerçant une activité professionnelle au sein d'un ESAT. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et des deux directeurs de Pôle, vous assurez les missions[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Flixecourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous assurerez la fonction d'assistante de direction et administrative auprès du DGS, vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure. VOS MISSIONS PRINCIPALES: -Participer aux fonctions administratives, de gestion des Assemblées et des Commissions dans le cadre réglementaire du Code Général des collectivités territoriales -Assurer des fonctions administratives pour le Syndicat Mixte des Hauts Plateaux -Rédiger des comptes rendus -Gérer les correspondances avec les communes, les partenaires institutionnels, et les autres interlocuteurs -Organiser les réunions du Président et de la DGS -Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique -Participer à l'organisation des évènements et invitations officielles (repas.) AUTRES MISSIONS : -Participer aux fonctions d'accueil et autres missions administratives diverses -Gestion des commandes administratives -Renfort administratif ponctuel auprès d'autres services internes (comptabilité.)

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. La secrétaire pédagogique a pour mission d'assurer la gestion administrative des alternants et de réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction ou le supérieur hiérarchique direct. Dans un contexte d'évolution rapide de la législation relative à l'alternance, la présente fiche de poste peut être soumise à des mises à jour ponctuelles. Les missions : - Accueillir, informer et orienter les divers publics de la formation continue ; - Identifier l'interlocuteur et sa demande, l'orienter de façon adéquate (alternant, entreprise, acteur de la formation continue) ; - Accueillir les usagers et spécifiquement les alternants, les informer et leur proposer une orientation conforme à leur projet de formation (questionnaire de pré-orientation)[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition des supports et[...]

Puériculteur(trice) responsable struct accueil pte enfance

Emploi Social - Services à la personne

Auzeville-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association CDEF recrute un-e coordinateur-rice d'association en contrat à durée indéterminée à temps complet. Description de l'environnement : L'association CDEF, implantée à Auzeville-Tolosane depuis 1989, gère aujourd'hui deux crèches : l'Eau Vive (18 berceaux) et le Petit Pont (27 berceaux). Les deux crèches sont dirigées par deux directeur-rice-s. Une équipe pluridisciplinaire respectant les normes de la Protection Maternelle et Infantile complète l'effectif. L'association est gérée par un conseil d'administration composé de parents d'enfants accueillis dans les deux établissements. Description du poste : En qualité de coordinateur-rice de l'association, sous la conduite du conseil d'administration, la personne a pour mission principale : - Faire vivre les valeurs et le projet de l'association au sein des établissements ; - Assurer le bon fonctionnement de l'association sur les plans administratifs, financiers et des ressources humaines ; - Assurer l'application et le respect des cadres législatifs et règlementaires au sein des établissements A ce titre elle aura pour missions : - L'écriture, le pilotage et l'évaluation du projet éducatif de l'association ; - La[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envi(e) d'un nouveau challenge professionnel ? Je suis consultante en recrutement pour le réseau Adecco et recherche un Assistant de centre de formation H/F en CDD pour l'un de mes clients localisé sur Rennes. Rattaché(e) au Directeur de centre de formation, vous aurez sur ce poste en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (stagiaires, formateurs, etc.) - Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats et des élèves en utilisant les logiciels dédiés, dans le respect des procédures en place - Assister le directeur et l'équipe pédagogique dans la mise en œuvre du processus de formation - Assurer les liens avec le siège social - Organiser la logistique de situations du centre de formation (déplacements, réunions, visites, etc.) - Conseil et orientation téléphonique ou physique sur les démarches administratives - Organisation/préparation de réunions, visites, conférences, événements, etc. - Prise de rendez-vous, gestion des agendas du directeur A noter que vous serez amené(e) à échanger quotidiennement avec différents interlocuteurs en interne dans la structure ou en externe (particuliers, candidats, élèves, stagiaires,[...]

Secrétaire

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et tutélaire à Saint Etienne en CDD à 100% à pourvoir dès que possible jusqu'en Décembre 2025 (possibilité de faire à mi-temps). Vous serez dans 2 services différents : Service administratif (50%): L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard Service tutelle (50%): Véritable binôme du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), l'Assistant(e) tutélaire accompagne[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier Intercommunal ALENCON MAMERS recrute un Attaché d'Administration Hospitalière H/F Travail du lundi au vendredi. Forfait Cadre : Base de 39h00 hebdomadaires avec 20 jours RTT par an. Liaisons hiérarchiques : L'attaché d'administration est sous l'autorité du Directeur adjoint des ressources humaines et des affaires médicales et du Directeur de l'établissement. Liaisons fonctionnelles : L'attaché d'administration travaille avec l'ensemble des services et des professionnels du C.H.I.C.A.M. (direction, encadrement, agents et partenaires sociaux). Il est en lien avec les autres administrations (autres établissements hospitaliers du département, ARS, CNRACL, URSSAF etc.). Il est en lien avec un autre AAH présent au sein du service. MISSION L'attaché d'administration encadre et anime l'équipe des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. L'attaché d'administration travaillera en collaboration avec le second AAH en charge des Affaires Médicales et du pilotage de la masse salariale. L'équipe est composée de 7 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 11 Gestionnaires RH, 2 Adjoints Administratifs. ACTIVITÉS - Supervise et organise l'activité des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : La Direction du Patrimoine Immobilier (environ 50 personnes) est composée de deux départements opérationnels, le département maintenance (DM) et le département grands projets (DGP), et d'un pôle administratif comprenant le département des contrats immobiliers. Au sein du pôle administratif, vous assurerez des missions variées de secrétariat, d'accueil, d'assistance technique et logistique, et d'appui dans la gestion des contrats immobiliers. Activités principales : secrétariat et assistance - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Achats pour le fonctionnement de la Direction - Gestion des absences, congés et déplacements - Organisation des événements : commande de repas et traiteurs, visioconférences, séminaires - Assistance logistique : gestion des parcs auto/vélo, procédure nouveaux arrivants - Assistance administrative (courriers, notes internes) - Saisies de données d'activités -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Car'Dom recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil. Ce poste clé contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en alliant polyvalence et sens du service. Les principales missions incluent la gestion des tâches administratives courantes ainsi que l'accueil des visiteurs, garantissant une communication fluide aussi bien en interne qu'en externe. Vous effectuerez les tâches administratives suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Information et orientation des clients sur les prestations de service - Gestion des prises de rendez-vous et suivi des plannings - Rédaction et mise en forme des courriers administratifs - Mise à jour et transmission du planning opérationnel - Suivi informatique du stockage et de la gestion des véhicules -Élaboration, saisie et contrôle des devis et factures - Suivi et relance des bons de commande auprès des clients - Traitement, tri et suivi des correspondances électroniques Qualités Requises : Etre dynamique, avoir un bon sens du relationnel et faire preuve de ponctualité. Bonne présentation et avoir une aisance sur l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de communes Maine Saosnois, recrute pour le 25/08/2025, pour son Ecole de Musique et de Danse Intercommunal, un(e) agent contractuel ou titulaire d'un des grades du cadre d'emploi Adjoint administratif. Située entre les agglomérations du Mans, d'Alençon et le Parc Naturel régional du Perche, la communauté de communes Maine Saosnois est née le 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de communes du Saosnois, Maine 301 et du Pays Marollais. Elle comprend 28000 habitants, 51 communes et regroupe près de 150 agents L'école de musique et de danse Maine Saosnois accueille 480 élèves et propose des enseignements variés (trombone, tuba, trompette, piano et accompagnement, flûte traversière, formation musicale, dumiste, saxophone, violon, clarinette, chant et chorale, danse classique, contemporaine et modern'jazz) sur 5 pôles du territoire : Mamers, St Cosme en Vairais, Bonnétable, Beaufay et Marolles les Braults. L'école participe aussi à de nombreux projets sur le territoire : Le Son des Cuivres, Rencontres Chorégraphiques, Stage de Cuivres, Danse et Percussions. MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Directrice de l'école de musique et de danse, l'agent[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Ugine recherche une personne en contrat d'apprentissage dans le cadre d'une préparation à un diplôme de niveau V pour les services administratifs de la mairie. MISSIONS PROPOSEES Gestion des appels téléphoniques, Gestion d'agendas, Rédaction de divers documents administratifs (Courriers, mails, notes, comptes-rendus, rapports, .), Elaboration de tableaux de bord, Suivi de dossiers, Gestion de projets, Publication de contenus sur le site Internet de la commune et sur les réseaux sociaux, Utilisation des outils bureautiques du pack Office et des différents logiciels métiers. PROFIL Qualités recherchées : Sens du relationnel, dynamisme, discrétion et confidentialité, bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, investissement et rigueur, Merci d'adresser une lettre de motivation et CV à l'attention de : Monsieur le Maire - Mairie d'Ugine - 2 rue de la mairie - 73400 UGINE ou par mail à : srh@ugine.com + Joindre le formulaire disponible sur le www.ugine.com rubrique offres d'emploi / Stage et contrat d'apprentissage / Demande d'alternance

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courthézon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN MONTEUX recherche pour l'un de ses clients un EMPLOYÉ ADMINISTRATIF H/F . Vos missions consisteront à : Gestion administrative : départ des tournées et retour des tournées administratives et informatiques, Suivi des encours de stock avec renseignements, Vérification des tournées préparées, Etablir des inventaires à l'aide d'un PDA, Réaliser le reporting et le suivi avec votre agence de référence, Préparation des pochettes pour les conducteurs. Vous travaillez du mardi au samedi : du mardi au vendredi : de 10h à 18h (30 mins de pause) le samedi : de 9h à 17h (30 mins de pause) Ce poste est à pourvoir dès que possible. Salaire à définir selon expériences. Profil recherché : Vous bénéficiez d'une première expérience d'au minimum 1 an dans la gestion administrative. Vous avez une connaissance du domaine de la livraison d'articles. Vous maitrisez l'outil informatique, la suite Office ( Excel, Word, etc.) et la manipulation des chiffres. Autonome et dynamique, vous possédez des capacités relationnelles et êtes soucieux du respect des procédures. Alors n'hésitez pas à postuler ou à vous rendre directement à notre agence ! Tous nos postes sont ouverts[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-lès-Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, fournisseur d'équipements viticoles de qualité aux professionnels de l'industrie vinicole, recherche une Assistante administrative F/H. ?? Lieu : Savigny-les-Beaune (21) ?? Début : Dès que possible ! ?? Horaires de travail : Journée du lundi au vendrediL'équipe Synergie de Beaune est à la recherche d'une Assistante administrative F/H ! Vos missions au quotidien seront : - Renseigner les clients - Enregistrer les commandes et leurs délais - S'occuper des démarches administratives - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la facturation - Tenue des dossiers clients et fournisseurs - Mise à jour des bases de données - Assurer les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs - Rédaction des différents documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - Informer les clients en cas de litige potentiel et mettre en oeuvre les actions de résolution en suivant les instructions Vous disposez des qualités suivantes ? - Un sens de l'organisation précis et rigoureux - D'excellentes qualités relationnelles et une bonne capacité à travailler en équipe avec les différents services - Réactivité et gestion des priorités - Une véritable[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute, pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100), un(e) Spécialiste Administration du Personnel (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Fournir un support technique de deuxième niveau pour les demandes complexes en RH. - Escalader les demandes au besoin au troisième niveau de support. - Vérifier l'exactitude des données et documents pour l'administration des effectifs. - Traiter et valider les modifications de données personnelles des employés. - Saisir les données dans le système RH pour les embauches, promotions, et cessations d'emploi. - Rédiger la documentation exigée en fonction de chaque pays Nous recherchons un(e) Spécialiste Administration du Personnel ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire ou un[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mellac, 29, Finistère, Bretagne

Vos principales missions seront : Saisie et gestion administrative des commandes sur un logiciel interne (type ERP) Suivi de la production : mise à jour de tableaux de suivi (production, abattage, rendement, approvisionnements, déclassements, etc.) Édition et gestion des bons de livraison, avec mise à jour des tableaux associés Tenue de tableaux Excel liés à l'activité quotidienne (cahiers de suivi, rendements, emballages, carcasses, etc.) Saisie des heures des intérimaires et transmission aux agences de travail temporaire Préparation des plannings logistiques (transporteurs, clients, etc.) Préparation des récapitulatifs hebdomadaires (heures, prix, suivis par client) à destination de la direction et des interlocuteurs concernés Pointage bancaire et suivi administratif courant Préparation et transmission d'analyses hebdomadaires pour le laboratoire Gestion du courrier et des communications administratives courantes Vous avez idéalement une formation en gestion, administration ou équivalent, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et idéalement du logiciel Co-Pilote. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Leader Français de la décoration de Noël dans les centres commerciaux, l'entreprise BRUNO DOLIS ARTISAN DE NOËL est une entreprise française fondée en 1994 également présente en Suisse. Elle est gérée par son créateur et propose des prestations de services de haute qualité incluant la création, fabrication et l'installation de décorations de Noël développées sur mesure pour des clients faisant partie des plus grands groupes du secteur. Nous recherchons un/une assistant polyvalent H/F Au sein de l'équipe administrative et commerciale, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Vous intégrerez une équipe de 4 personnes sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et de ses assistantes. Vous aurez pour missions principales : - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique de l'entreprise Gestion et suivi des envois (courriers, colis.) Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Classement et archivage (papier et numérique) Prise de notes et rédaction de comptes-rendus divers Reporting - Assistanat administratif : Gestion et suivi des déplacements et rendez-vous du dirigeant et[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, située à Sète, recherche un(e) alternant(e) en employé administratif et accueil pour renforcer son équipe. Vous suivrez en parallèle une formation diplômante avec le CFA Formaskills, centre de formation à distance spécialisé dans l'alternance. Missions principales : Sous la supervision du responsable administratif, vos missions seront : - Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs - Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi - Participer à l'organisation des réunions et événements - Effectuer des tâches de classement et d'archivage Profil recherché : Vous souhaitez préparer un titre professionnel ou un diplôme dans le domaine administratif (niveau CAP à Bac+2) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est un plus Vous êtes motivé(e) par une formation en alternance à distance Modalités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Accueillir physiquement les visiteurs et gérer l'ouverture/fermeture du local -Gérer le standard téléphonique -Administrer la boîte mail -Créer et intégrer des fiches client -Planifier et organiser les rendez-vous -Assurer le suivi de la satisfaction client -Superviser les commandes fournisseurs -Assurer l'archivage et classement des documents administratifs Votre profil : -Autonomie, rigueur et sens des priorités -Aisance relationnelle et rédactionnelle -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) -Formation en secrétariat ou assistanat administratif -Expérience significative dans un poste similaire -Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de communication -Sens du détail, discrétion et esprit d'équipe

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté, c'est un territoire à mi-chemin entre Grenoble et Valence, bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle tout en offrant un cadre de vie privilégié et préservé avec une belle diversité de paysages. Il est situé sur des axes routiers (autoroute A49) et ferroviaires (35 min de Valence et de Grenoble entrain). Il propose une grande variété d'offres culturelles, patrimoniales, sportives et de nombreux services à la population de qualité. En effet, le territoire dispose d'un nombre conséquent d'infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges,lycées, centres de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maisons de santé pluridisciplinaire...Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Enfin, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté est[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de carton ondulé et basé à DURTAL (49430), en Intérim un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) au service ADV, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative des dossiers - Réaliser la saisie et la mise à jour des données - Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer un suivi efficace des dossiers Vous justifiez d'un Bac +2 ans le domaine administratif et idéalement d'une première expérience similaire. Compétences requises : - Organisation - Rigueur - Polyvalence - Adaptabilité - Confidentialité Compétences techniques : - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Compétences en organisation et en gestion des dossiers - Connaissance des procédures administratives - Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral - Saisie des commandes La date de début du contrat est prévue pour le 16 juin 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. - mission jusqu'à fin août Si cette offre vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le centre Afpa de Tarbes recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours - Préparer et gérer : - Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs) - Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Les sorties (transmission des pièces justificatives - Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants) - Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération - Accueil physique et téléphonique Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant.e (bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel - Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. - Vous disposez d'un[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la télécommunication, un assistant administratif H/F. Vos missions ; Assistanat polyvalent : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Commande des fournitures administratives - Suivi administratif des quittances d'assurances, des baux, des contrats, des véhicules et du matériels Assistanat chantier : Création des chantiers, des comptes clients et des comptes fournisseurs Enregistrement des commandes Gestion administrative des dossiers chantiers, déclarations des sous-traitants Envoi et suivi des factures Saisie des heures travaillées Poste en 39h (horaires flexibles) possible en 32h ou 35h Arrivée entre 07h30 et 08h30 et départ entre 16h30 et 17h30 Pause d'1h entre 12h00 et 13h30. Vendredi fin à 16h30 Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Au sein du Service de l'Eau potable de la CCFU et sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez la fonction d'Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation. A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé(e) de : - Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Faire le lien avec le pôle technique - Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Assurer le lien avec les partenaires - Assurer le reporting auprès du Responsable du Service MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Traiter les réclamations liées à la facturation Faire le lien avec le pôle technique - Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d'intervention - Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d'abonnement - Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles - Éditer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative, notre cabinet d'architecture situé à Niort recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD de 7 mois, à compter de juillet 2025. Vos missions principales : - Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier - Suivi et contrôle des factures entreprises - Rédaction et gestion de documents spécifiques : marchés, avenants, ordres de service, procès-verbaux de réception, comptes rendus de chantier. - Préparation des dossiers de candidatures en marchés publics de maîtrise d'œuvre Profil recherché : - Formation en gestion administrative ou assistanat de direction - Bonne connaissance du secteur du bâtiment ou de l'architecture - Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) Conditions : - Temps partiel : 28 heures par semaine, avec présence impérative le mercredi

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*Recrutement sans concours*Prise de poste 1er octobre 25*Nationalité française* L'agent est principalement chargé de : Vous êtes placé(e) sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint(e). Vous êtes chargé(e) de l'accueil sur rendez-vous des demandeurs de titres de séjour et de l'instruction des dossiers, dont l'instruction dématérialisée de leurs demandes compte-tenu du déploiement progressif d'ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France). Vous exercez votre activité dans le cadre de la polyvalence avec un champ de compétences élargi à l'ensemble des procédures relevant du droit au séjour des étrangers et selon une organisation planifiée en amont par l'encadrement du bureau. - Maîtriser les nouveaux outils d'instruction dématérialisée des demandes dans le cadre de la mise en oeuvre progressive de l'ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France) - Accueillir le public sur rendez-vous sur les guichets dans l'attente de la dématérialisation progressive des procédures, qui a commencé en septembre 2020. - Instruire les dossiers quels que soient les modes de leur dépôt (dématérialisé ou papier) - Rédiger des fiches de proposition de décision[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

L'association Accomplir Ensemble un Devenir est une association située dans l'Aisne avec 9 établissements et services répartis sur les communes de Sissonne, Saint-Erme, Goudelancourt et Liesse Notre Dame. L'AED recrute un(-e) agent administratif principal. Le/la secrétaire exerce ses missions sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière avec laquelle il/elle collabore et rend compte régulièrement de son activité. Il/elle doit préparer et suivre les dossiers des usagers des établissements adultes de l'association. Réaliser le suivi administratif des documents, en assurer le classement et l'archivage. Met en forme les rapports et les courriers relatifs au fonctionnement des structures. Il/elle doit assurer la bonne tenue des diverses tâches administratives ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes. Nota : ces missions pourront être modifiées pour tenir compte du profil de la personne recrutée CONDITIONS DE TRAVAIL - Rémunération : 2039.84 euros mensuel brut selon CCN66, sans ancienneté - Posté situé à Sissonne - Poste à pourvoir dès que possible

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Rambert-d'Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, où l'humain et la bienveillance guident chaque action. Située dans la Drôme, proche de Vienne et à la fois de Valence, la résidence La Voie Romaine vous accueille dans un cadre de verdure reposant et convivial. Respect, tranquillité, sécurité, soins, animations et plaisirs sont les maîtres mots dans cette structure. Nous recherchons pour la Résidence La Voie Romaine, située à Saint Rambert d'Albon (26), un assistant de direction h/f en CDI à temps plein. MISSIONS En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre EHPAD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez une assistance polyvalente auprès du Directeur et vous contribuez à la qualité de l'accueil et du service rendu aux résidents, aux familles et aux différents partenaires (internes comme le service paie par exemple et externes). ACTIVITES PRINCIPALES 1. Support à la Direction et gestion administrative Assurer le secrétariat de la Direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus. Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un/e Assistant Administratif Transport H/F Type de contrat : Intérim longue mission / Remplacement de congé maternité . Vos missions : Gestion administrative : traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques Saisie et mise à jour des documents et bases de données Suivi et classement des dossiers Support à l'équipe sur diverses tâches administratives et organisationnelles Profil recherché : Expérience en assistanat administratif dans le domaine du transport appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...) Organisation, rigueur et discrétion. Bon relationnel et esprit d'équipe. - Disponibilité immédiate - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission - Bénéfice d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, notre agence intervient dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique, du transport et du tertiaire. Chez Aquila RH Grenoble, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités. Chaque candidat est accueilli avec bienveillance lors d'un entretien personnalisé, afin de cerner au mieux son parcours, ses aspirations et ses projets professionnels. Ensemble, donnons un nouvel élan à votre carrière. Nous recrutons actuellement un Assistant Administratif H/F en intérim, pour une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la plomberie, située à Fontaine. Ce recrutement fait suite a un surcroit d'acivité. Vous rejoindrez une équipe conviviale de 30 collaborateurs, entre techniciens de terrain et personnel administratif. Au sein d'un open space lumineux et dynamique, vous travaillerez aux côtés de deux collègues impliquées, prêtes à vous accueillir dans les meilleures conditions. Vous recherchez un cadre de travail agréable, une équipe soudée et des missions variées ? Ne manquez pas cette opportunité de vous investir durablement dans une entreprise en pleine croissance. Vos missions: En tant qu'Assistant[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Retournac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bionheur en Herbe est une association d'Education à l' Environnement et au Développement Durable (EEDD) portée par les valeurs du Vivre Ensemble, de l'Education Populaire et de l'Education à la Citoyenneté. De l'Agriculture à la Culture, l'association a pour objectif le développement d'activités d'EEDD à travers des interventions en structures (écoles, collèges, instituts spécialisés), en pleine nature ou à la ferme. L'association s'articule autour de 3 grands axes d'activités : - Des interventions pédagogiques - Un accueil de loisirs en plein air : Le Club Nature Pic & Pêche - Des séjours de vacances L'association s'inscrit dans de nombreux réseaux locaux (REEA, FNE43, FPPN, etc), labellise ses activités auprès de différents organismes ou institutions (CAF, Jeunesse et Sport, Département et Région, etc) et sollicite différentes aides auprès de financeurs variés (Fondations, Structures d'aides à l'embauche, Subventions territoriales). Suite à l'embauche de 2 animatrices, l'ampleur de l'activité nécessite un poste uniquement orienté sur la coordination et l'administration de l'association. Sous l'autorité du conseil d'administration et de la présidente de l'association,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Voici vos missions Émettre et suivre la facturation/situation client Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires Effectuer le pointage des heures des collaborateurs Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres) Établir les PPSPS Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower CLISSON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Facturation Chantier (H/F). Au sein du service administratif, vous assurez le remplacement d'un arrêt maladie de 5 semaines entre le 1er septembre et le 5 octobre 2025. Vous effectuez une mission le lundi 21 juillet pour une période de doublon de deux semaines (semaines 30 et 31). Il y aura 3 semaines de congés semaine 32 33 et 34 (fermeture de l'entreprise). Puis reprise lundi 25 août pour une dernière semaine de doublon. Soit 8 semaines de mission au total. Temps plein : 38.75 heures / semaines (5 jours à 7h75). 8h - 12h / 13h30 - 17h15 Mission : -Facturation travaux (factures et situation de travaux de nos chantiers). -Suivi administratif des dossiers marché (ouverture de dossier, ordre de service, marché de travaux, avenant, caution bancaire, retenue de garantie..) Il ne s'agira pas de la facturation industrie (béton, matériaux carrière et enrobé gérée par un autre pôle) mais bien uniquement de la facturation des chantiers. Avec expérience significative en facturation, vous êtes à l'aise avec la partie administrative d'un dossier chantier (notion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Emballage

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour notre filiale Decostyl, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e). Decostyl en quelques mots: Implantés depuis 40 ans en Mayenne, nous marquons l'identité de nos clients sur tous les types de support (verres, plastiques,.) grâce à trois grands procédés : la sérigraphie, la tampographie et la peinture. Filiale historique du groupe Europlastiques, nous injectons également des pièces plastiques techniques. Nous proposons à nos clients des prestations globales incluant l'injection, le montage, la décoration et le packaging. Votre mission : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ainsi que dans le suivi des activités commerciales. Ce poste polyvalent se décompose en 4 grandes missions principales : - L'accueil - L'administration des ventes - La gestion documentaire de production - Le support commercial Concrètement : Accueil : Vous représentez l'image de la société. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique de nos clients, fournisseurs et partenaires.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie et basé à CREUTZWALD (57150), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif Logistique (h/f). En tant que Assistant Administratif Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Edition des bordereaux de livraison - Saisie administrative par glissement de poste (renfort saisonnier) - Suivi des chargements (prise de photos, enregistrement, .) - Contact avec administration des ventes en cas de demandes urgentes de leur part - Suivi de l'arrivée des camions (contact avec les chauffeurs) - Intervention dans l'ERP Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, possédant un niveau BAC+2. Il doit démontrer une capacité à travailler de manière autonome, être organisé et avoir une excellente maîtrise des outils informatiques. Prérequis : - Connaissances pack office - Connaissances logistiques : ERP, gestion transport, suivi bordereau livraison - Bon relationnel Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires[...]

Cadre technique sportif / Cadre technique sportive

Emploi Enseignement - Formation

Terville, 57, Moselle, Grand Est

FINALITÉ DE LA FONCTION: Le Directeur Administratif, sous l'autorité du Président ou de son représentant, est responsable de la mise en œuvre de la politique de l'association, ainsi que de la coordination administrative, financière et des ressources humaines du club. MISSIONS PRINCIPALES : Le Directeur Administratif aura pour missions : - La gestion administrative, financière et comptable de l'association sous l'autorité du Président et en collaboration avec le Comité Directeur du club (participation à l'élaboration et au suivi des budgets, élaboration des dossiers de subventions.) Il participera aux différentes réunions techniques et de direction et en rédigera les comptes rendus. - L'élaboration, sous l'autorité du Président et en collaboration avec notre cabinet comptable, des dossiers financiers à faire parvenir à la DNACG de la Ligue Nationale de Volley lors de chacune des échéances prévues. - La participation au groupe de travail «licence club» chargé de rédiger et d'actualiser les différentes rubriques du dossier LNV, pour le maintien de l'agrément nous permettant d'évoluer en ligue professionnelle. - L'application et le développement de la politique et des procédures[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

Descriptif du poste Dans un environnement industriel en constante évolution, vous contribuez activement au développement d'outils numériques internes et à la gestion des infrastructures systèmes et réseaux de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information, vous intervenez à la fois sur le développement d'applications internes et sur l'administration du parc informatique. Vous êtes un véritable soutien technique pour les équipes opérationnelles. Vos principales missions seront les suivantes : - Développer et maintenir des outils internes en Windev, Python et/ou autres langages adaptés (scripts, interfaces web, automatisation). - Administrer, maintenir et faire évoluer les infrastructures systèmes (Windows / Linux) et réseaux. - Mettre en place des solutions de sécurité (firewalls, VPN, MFA, sauvegardes). - Suivre et résoudre les incidents utilisateurs niveau 1/2/3, en lien avec l'équipe IT. - Participer à des projets transverses (digitalisation de processus, automatisation de traitements, intégration de solutions). - Rédiger les procédures techniques et assurer une veille sur les évolutions technologiques. ________________________________________ Descriptif[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Plateforme mobilité du Puy-de-Dôme est une association qui propose des solutions aux personnes dites empêchées de mobilité. Nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve suite à un sucroît d'activité dont la mission sera de gérer la centrale d'appels avec des tâches de secrétariat transversal. Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Venez vous engager dans un projet associatif et participer au développement de solutions de mobilité solidaire et durable pour tous. Vos missions : - Gestion du standard téléphonique : information de premier niveau sur les offres PFM63 (prescripteurs et bénéficiaires) et orientation vers le bon service ; - Vérification de la complétude des dossiers d'entrées (pièces justificatives, signatures.) et enregistrement de chaque bénéficiaire dans les outils de gestion des parcours. Poste intégré à l'équipe des conseillères mobilité présentes sur l'ensemble du département ; - Saisie de bases de données et gestion d'outils de reporting (excel, logiciel d'activités spécifiques) ; - Pré contrôle de pièces administratives en vue de la facturation et en application des exigences des différents financeurs ; - Soutien dans l'organisation de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le SGCD MMNA est lui-même rattaché à la direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) dont le siège est situé au Havre. Il est organisé autour deux pôles distincts : le pôle supervision gestion assurant le pilotage organique des unités et le pôle pilotage opérationnel organisant l'utilisation du potentiel opérationnel des unités. Sur le plan des ressources humaines, la brigade est dotée d'un effectif théorique de 8 agents des douanes, spécialistes marins relevant de la branche « surveillance » et répartis de la façon suivante : - 6 contrôleurs des douanes - catégorie B ; - 2 agents de constatations - catégorie C. Son effectif se ventile également entre les secteurs pont et machine de la brigade et les niveaux de compétence nécessaires pour assurer l'exploitation de la vedette à la mer : - encadrement de la brigade : - 1 chef d'unité - commandant à la mer. Actuellement non occupé, ce poste stratégique pour la brigade assure le management et la gestion de proximité de l'ensemble de la brigade ; - 1 adjoint au chef d'unité - commandant à la mer. Compte-tenu de la vacance du poste de chef d'unité, le poste d'agent administratif aura vocation à soutenir l'adjoint au chef[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Ecully un Assistant administratif H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre du renforcement de notre service VQSE AURA, nous recherchons un assistant administrative expérimenté, en soutien direct de nos collaborateurs déjà en poste. L'objectif est de renforcer notre capacité d'action et de pilotage, en assurant un appui opérationnel efficace. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Support administratif et opérationnel : Mise à jour et suivi de fichiers de pilotage technique (C3P et VQS), Préparation de supports PowerPoint pour les réunions (C3P, VQSE, autres réunions stratégiques), Analyse et structuration de données issues de fichiers Excel (C3P, VQSE, etc.), Organisation et préparation des comités ou réunions de suivi.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire. Maîtrise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Léchère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ALBERTVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif polyvalent (H/F) -Poste à la bascule : - Enregistrement des pesées entrées/sorties des camions bennes de la société, des entreprises de BTP ou PME (artisant), de particuliers et d'entrerprises hors secteur en chantier sur la Taranteise/Hte Tarentaise - Validation de fin de mois des bennes chantiers -Poste à la collectivité: - Administration et création des BDS (Bordereau de Suivi des Déchets) et BSDA (Bordereau de Suivi des Déchets Amiantage) de produits dangereux. - Administration et crétation des BDS de regroupement et faire la demande d'enlèvement des produits dangereux Formation des logiciels interne en binôme Horaires de travail: 25h hebdo réparti comme suit : Lundi 6h45 - 14h45 Mercredi 8h - 17h30 Vendredi 7h - 17h30 Possibilité d'heures complémentaire Avantages/primes : 13eme mois Tickets restaurant Mission à pourvoir sur du long terme Vous justifiez d'une expérience en administration. * Capacité à gérer des systèmes d'information et à travailler en équipe * Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Sous l'autorité et le contrôle de la cheffe de section, du chef de bureau et de l'adjointe au chef de bureau, l'agent assure les missions suivantes : Sur les temps d'accueil du public (sur RDV) : - accueil physique des usagers au guichet pour la réception des dossiers et la remise de documents de séjour ou de documents de voyage, pour enrôlement de la biométrie, pour gestion des dossiers ne pouvant être déposé via l'Administration Numérique pour les Étrangers en France (ANEF) (cas particulier, dysfonctionnement, situation urgente, procédure non encore ouverte dans l'ANEF.) - vérification de la conformité des pièces et première analyse des dossiers Sur les temps de back office : - instruction et suivi des demandes de titre de séjour déposées au guichet ou par téléprocédures sur le site de l'ANEF - Administration numérique des étrangers en France (hors étudiants) ; - instruction et suivi des demandes de documents de voyage déposées par téléprocédures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'Udaf de Seine et Marne recherche un(e) Assistant(e) administratif(-ive) Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Vous recherchez un emploi qui a du sens, alliant gestion administrative et relations humaines, vous souhaitez vous investir dans l'accompagnement social et juridique des personnes vulnérables, vous appréciez le travail en équipe et possédez un grand sens de l'éthique. Rejoignez une équipe dynamique et solidaire tout en donnant du sens à votre emploi au sein d'une association où l'humain prime. L'Udaf est une association reconnue d'utilité publique depuis 1945, chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles et qui gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics vulnérables. Vos missions au sein du service PJM : Vous serez chargé(e) d'assister des mandataires judiciaires dans l'exercice de leurs missions d'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées) : - Assurer la gestion administrative[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe engagée et bienveillante. Vous serez le premier contact entre les différents interlocuteurs ou visiteurs et l'établissement, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste nécessite une excellente capacité à interagir avec le public et à gérer les tâches administratives avec efficacité. Son quotidien s'inscrit dans un environnement bienveillant et en collaboration d'équipes engagées. Missions : L'assistant administratif et d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur adjoint. Il intervient au sein de l'équipe administrative et en soutien d'une équipe pluridisciplinaire en charge de l'accompagnement des personnes accompagnées de l'établissement. - Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs. - Assurer l'orientation des appels et des visiteurs vers les bons interlocuteurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion de la boite mail de l'établissement. - Contrôle des factures / devis, de l'établissement dans notre logiciel comptable. - Rédaction de courriers. - Numérisations diverses, classement et archivage. - Mise[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recrute un Gestionnaire carrière/paie qui assurera également le rôle de référente de l'action sociale. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ, tout en assurant le suivi des dispositifs sociaux en lien avec les partenaires institutionnels. Gestion administrative des carrières et de la paie - Accueillir, informer et conseiller les agents sur le déroulement de la carrière et des dispositions statutaires - Assurer le suivi administratif complet des carrières (agents titulaires, contractuels, vacataires.) dans le respect du cadre réglementaire. - Élaborer les actes de gestion (arrêtés, contrats, attestations). - Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents jusqu'à leur radiation. - Garantir la qualité des dossiers administratifs individuels (création, mise à jour, archivage). - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (état civil, rémunération, absences, titres-restaurant.). - Établir les bulletins de salaire, les charges sociales et assurer leur transmission. - Assurer l'interface[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la direction ou au responsable administratif, vous aurez pour principales missions : Accueil téléphonique et physique des clients Rédaction et gestion des devis, bons de commande, factures Suivi administratif des interventions techniques et des dossiers de vente Classement, gestion des mails, archivage Suivi des dossiers fournisseurs et clients Appui administratif à l'équipe commerciale ou technique Formation en gestion/administration (type Bac pro GA, BTS GPME ou équivalent) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Une expérience dans le secteur agricole ou mécanique est un vrai plus Bon relationnel et sens du service client

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Puériculteur(trice) responsable struct accueil pte enfance

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de mairie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Cadre technique sportif / Cadre technique sportive

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires